Executive Assistant to the CEO (m/f/x)

Job description

Wir, bei DemoUp Cliplister, unterstützen täglich mehr als 3.000 Marken und Einzelhändlern weltweit ihre Produkte mithilfe von Videos, 3D, Augmented Reality und User Generated Content zum Leben zu erwecken. Dabei kombinieren wir unsere Content Creation Dienstleistungen mit unserer Digital Asset Management Plattform und verbessern so das digitale Einkaufserlebnis der größten Online Shops der Welt. Nun suchen wir Dich, um unseren Netzwerk aus Einzelhändlern wie MediaMarkt, Otto und Fnac - und Marken wie Microsoft, Logitech und Bosch - weiter auszubauen!


Als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) bist Du hautnah dabei, wenn DemoUp Cliplister die strategischen Pfeiler der kürzlich erfolgten Fusion setzen und ihren erfolgreichen Wachstumskurs fortsetzen. Mit Deiner pro-aktiven und strukturierten Arbeitsweise unterstützt du Nader El Ali in seinen Geschäftsführungsaufgaben. Du denkst und handelst wie ein Entrepreneur und erhältst die Chance, DemoUp Cliplister auf dem europäischen Wachstumskurs zu begleiten und mit Deiner hohen Dynamik zu unterstützen.


Deine Aufgaben:

  • Du arbeitest eng mit Nader El Ali zusammen, dem Geschäftsführer von DemoUp.
  • Du unterstützt Nader bei strategischen Themen im Bereich Vertrieb und Marketing.
  • Du begleitest ihn bei wichtigen Terminen (bis C-Level), bereitest Meetings und Präsentationen vor, stellst Recherchen an und koordinierst seine Termine.
  • Du erarbeitest Meeting Notes und pflegst diese in das CRM Tool ein.
  • Begleitend unterstützt du auch das HR & Feelgood Management mit administrativen Aufgaben und der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Events.

Job requirements

Das bringst Du mit

  • Du hast einen Bachelor (oder Master) in Business Administration erfolgreich abgeschlossen und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
  • Du überzeugst durch starke Projektmanagement Skills und eine pro-aktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Du bist versiert in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Du bringst sehr starke Kommunikations-Skills und verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mit, eine weitere Fremdsprache ist ein Plus.


Das bieten wir Dir

  • Dein Aufgabenbereich wird sehr vielfältig und Onwership getrieben sein - Dich erwarten täglich neue Chancen und Herausforderung. Neue Ideen sind hierbei jederzeit willkommen.
  • Nader El Ali und sein leistungsstarkes und motiviertes Team freuen sich darauf mit Dir zu arbeiten.
  • Du arbeitest in modernen Büroräume im Herzen Berlins (inkl. Getränke, Obst, Snacks & Team-Events).
  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein individuelles Weiterbildungsbudget.